Инструкция по пересылке бонов, открыток и другого бумажного коллекционного материала.
В.А.Лазарев
Упаковка.
Для упаковки понадобятся:
1). Клей «Момент-Кристалл»; 2). Ватман, либо другой полукартон (но не картон!); 3). Конверт, соответствующий по формату пересылаемому материалу; 4). Прозрачный широкий скотч (для оклеивания краёв внутреннего пакета); 5). Узкий скотч (для закрепления крепёжных ленточек); 6). Несколько длинных узких бумажных ленточек, не имеющих на себе никаких надписей; 7). Бланк уведомления о вручении: белый – для отправки внутри страны, оранжевый – для отправки за границу.
Из ватмана вырезаем две одинаковые полоски, имеющие формат на 3-4 мм меньше конверта. На одной стороне ватмана нужно закрепить наш коллекционный материал. При пересылке нескольких бонов (открыток и т.п.) необходимо равномерно распределить их по ватману. Делается это с помощью бумажных ленточек, которые следует наложить на бону крест накрест. Края ленточек нужно загнуть за боны. Боны следует подбирать по формату так, чтобы они не могли выпасть из-под ленточек. Боны, обёрнутые ленточками, аккуратно закрепляем маленькими кусочками скотча на ватмане. Кусочки скотча для этого наклеиваем на края бумажных ленточек таким образом, чтобы один конец скотча налип на краешек ленточки, а другой конец налип на ватман. Когда боны закреплены на одном из кусков ватмана, накладываем второй кусок ватмана поверх бонов, создавая таким образом внутренний пакет. После этого аккуратно наклеиваем широкий кусок скотча по всей длине одного из краёв образовавшегося пакета. Одна половина скотча должна оказаться с одной стороны пакета, а вторая – с другой. Наклеивать нужно очень аккуратно, чтобы не появились морщины. Так оклеиваем все четыре стороны внутреннего пакета. Скотч должен полностью закрыть все четыре стороны пакета, не оставляя никакого пробела! В процессе создания внутреннего пакета следует обязательно поставить какую-либо метку на той стороне ватмана, на которой нет бонов. На эту сторону будет нанесён клей! Готовый внутренний пакет примеряем к конверту. Внутренний пакет должен относительно свободно входить и относительно свободно вытаскиваться из конверта. Адрес на конверте должен быть написан (а лучше напечатан) заранее! Не делайте никаких посторонних надписей и рисунков на конверте – только адрес получателя и адрес отправителя! В верхнем левом углу напишите свой адрес, а центре, либо в правом нижнем углу, напишите адрес получателя. Адреса пишутся так: ФИО, название улицы, номер дома и квартиры, город, индекс, страна (если отправляете за границу). Если внутренний пакет нормально входит в конверт и выходит из конверта, нанесите на него клей «Момент-Кристалл» по всей плоскости внутреннего пакета (в том числе и на скотч!). Размазывать клей при этом не следует, просто нанесите его, как бы рисуя кончиком тюбика овалы. Наносить клей нужно на ту сторону, на которой нет бонов. На противоположную сторону клей не наносится! После нанесения клея быстро вставьте пакет в конверт, повернув клеевой стороной к задней стороне конверта. После чего аккуратно намажьте клапан конверта клеем и залепите его. Выступивший из-под клапана клей скатайте пальцем. Этот клей довольно легко скатывается, не оставляя следа. Ни в коем случае ничего не рисуйте и ничего не лепите на клапан конверта, если собираетесь отправлять его за границу! Если конверт будет отправлен внутри страны, можно приклеить бирку с надписью «ОСТОРОЖНО: ФОТО!». Желательно, чтобы эта бирка была напечатана на принтере и имела круглую или овальную форму. Одна половина бирки должна попадать на клапан, а вторая – на конверт. Затем на заднюю сторону конверта наклейте заранее заполненный бланк уведомления о вручении. Образцы заполнения бланков уведомлений можно посмотреть на почте. Клей на бланк уведомления наносится с одного края (там есть надпись). Это если письмо отправляется внутри страны! Если же письмо пойдёт за границу, клей на бланк уведомления наносится с двух концов, но на один конец наносится приличная полоска клея, а на противоположный – только три капельки: две на концы и одна на середину. После приклеивания уведомления письмо готово к отправке.
Отправка.
О том, чтобы отправить коллекционный материал «простым» письмом, не может быть и речи! «Ценные» письма положено подавать на почту в открытом виде, поэтому такой вид отправления нам не подходит. «Экспресс-почта» нам тоже не подходит из-за чрезвычайной дороговизны, да и подавать письма в этом случае тоже нужно в открытом виде. Письмо следует отправлять только «заказной» почтой! Лучше всего отправлять письмо с коллекционным материалом с почтамта. Там обычно работают самые опытные приёмщицы заказных писем. Если письмо будет отправлено внутри страны, уведомление о вручении лучше оформить тоже «заказным». Если же письмо идёт за границу, уведомление придётся оформить «простым», так как за границу «заказные» уведомления не ходят. Письма в дальнее зарубежье я рекомендую отправлять заказной авиапочтой. Так будет немножко быстрее. Внутри страны и по СНГ авиапочта не действует. В пределах Эсэнговья придётся отправлять сухопутной. Отдайте письмо приёмщице и не забудьте получить квитанцию